|
 Delegowanie
czynności związanych z porządkowaniem i utrzymaniem archiwum
na zewnątrz jednostki organizacyjnej jest coraz częstszą
metodą redukowania kosztów własnych. Konieczność posiadania
i korzystania z określonych dokumentów stwarza przed
Kierownikami i Dyrektorami placówek zadanie znalezienia
takiego rozwiązania, które w sposób kompleksowy rozwiązałoby
proces archiwizacji i wyszukiwania dokumentacji. Outsorcing
jest jedną z najbardziej skutecznych i najtańszych form
rozwiązujących ten problem.
|
| |
|
|
Nasza
Firma
wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Swoich Klientów proponuje
przejęcie obsługi i odpowiedzialności za prowadzenie archiwum
zakładowego/składnicy akt. Proponujemy kilka elastycznych
rozwiązań kompleksowej obsługi Naszych Klientów. |
| |
|
| |
* Organizujemy prace archiwum od podstaw.
* Dysponujemy fachowym i wysokokwalifikowanym
personelem z długoletnim praktycznym doświadczeniem
w archiwizacji i porządkowaniu dokumentów.
* Przeprowadzamy wycenę kosztów prac nieodpłatnie.
* Posiadamy doświadczenie w opracowaniu.
kategorii „A” (jednostki pod Państwowym Nadzorem Archiwalnym)
* Oferujemy niszczenie dokumentacji nieaktualnej, której
okres przechowywania już minął - potwierdzone
certyfikatem zniszczenia. |
| |
|
| |
Obsługa Doraźna - polega
na jednorazowym uporządkowaniu archiwum zakładowego/składnicy
akt na podstawie obowiązujących przepisów. Oszacowanie kosztów
prac odbywa się na podstawie obmiaru ilości akt i oceny stanu
akt. Wycena kosztów wykonania usługi jest nieodpłatna. Usługę tę
kierujemy do Klientów którzy przeprowadzają archiwizację w
swojej jednostce w odstępach co 2-3 lata. |
| |
|
| |
Obsługa Kompleksowa
obsługa archiwum - polega na przejęciu wszystkich czynności
związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego/składnicy akt. W
trakcie trwania umowy nasz pracownik wykonuje czynności związane
z prowadzeniem i nadzorem nad sprawnym funkcjonowaniem archiwum
oraz w ustalonych dniach/godzinach pracy Państwa firmy pełni rolę archiwisty
zakładowego (przejmowanie dokumentacji z komórek
organizacyjnych, udostępnianie, opracowywanie, brakowanie,
współpraca z komórkami organizacyjnymi). |
| |
|
| |
Podejmując z nami współpracę otrzymujecie Państwo gwarancję nie
tylko dobrze zorganizowanej i nienagannej pracy ale również z
góry przewidzianych kosztów. Nie obciążamy Naszych Klientów
dodatkowymi "ukrytymi" kosztami (np. za dojazdy, delegacje czy
materiały eksploatacyjne). Kwoty za usługę kalkulujemy
uwzględniając wszystkie materiały niezbędne do wykonania usługi
tj. pudła archiwizacyjne, teczki, klipsy archiwalne. W ramach
świadczonych usług wykonujemy elektroniczne spisy dokumentacji.
Gwarantujemy powykonawczą nieodpłatną pomoc.
Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami :
Ustawy z dn. 14.06.1983 o Narodowym Zasobie
Archiwalnym i Archiwach (Dz.U.nr 38, poz 173 z późniejszymi
zmianami) oraz pozostałych obowiązujących przepisów resortowych
dla danej działalności.
Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16
września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad
jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu
przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
aktualizacja 2011
rok
|
