|
 Delegowanie czynności związanych z porządkowaniem i utrzymaniem archiwum na zewnątrz jednostki organizacyjnej jest coraz częstszą metodą redukowania kosztów własnych. Konieczność posiadania i korzystania z określonych dokumentów stwarza przed Kierownikami i Dyrektorami placówek zadanie znalezienia takiego rozwiązania, które w sposób kompleksowy rozwiązałoby proces archiwizacji i wyszukiwania dokumentacji. Outsorcing jest jedną z najbardziej skutecznych i najtańszych form rozwiązujących ten problem.
|
| |
|
|
Nasza firma wychodząc naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów proponuje przejęcie obsługi i odpowiedzialności za prowadzenie archiwum zakładowego/składnicy akt. Proponujemy kilka rozwiązań kompleksowej obsługi Naszych klientów. |
| |
|
| |
DORAŹNA - polega na jednorazowym uporządkowaniu archiwum zakładowego/składnicy akt na podstawie obowiązujących przepisów. Oszacowanie kosztów prac odbywa się na podstawie obmiaru akt i oceny stanu akt. |
| |
|
| |
STANDARDOWA obsługa archiwum - polega na cyklicznym wykonywaniu porządkowania archiwum zakładowego/składnicy akt w ustalonych wcześniej terminach (np. kwartalnych lub półrocznych). W ramach tej współpracy podejmujemy czynności archiwizacyjne zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem prac. Ze strony zleceniodawcy zostaje jedynie wyznaczony pracownik, który zapoznany z zasadami korzystania i udostępniania akt, korzysta z całego (uporządkowanego) zasobu. |
| |
|
| |
KOMPLEKSOWA obsługa archiwum - polega na przejęciu wszystkich czynności związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego/składnicy akt. W trakcie trwania umowy (min. 1 rok ) nasz pracownik wykonuje czynności związane z prowadzeniem i nadzorem nad sprawnym funkcjonowaniem archiwum. |
| |
|
| |
Nie obciążamy Naszych Klientów dodatkowymi "ukrytymi" kosztami ( np. za dojazdy, delegacje czy materiały eksploatacyjne). Kwoty za usługę kalkulujemy uwzględniając wszystkie materiały niezbędne do wykonania usługi tj. pudła archiwizacyjne, teczki, klipsy archiwalne. |
