Spora część podmiotów gospodarczych w
trakcie codziennej pracy boryka się z problemem braku szybkiego dostępu
do informacji zawartych w dokumentacji papierowej, znajdującej się w
zasobach archiwów zakładowych. Dostęp do nich, z uwagi na ilość
zgromadzonej dokumentacji, staje się coraz trudniejszy i czasochłonny a
przy rozproszonych strukturach organizacyjnych, w krótkim terminie wręcz
niemożliwy. Rozwiązaniem dla tych jednostek jest stworzenie archiwum
elektronicznego o efektywnym systemie zarządzania dokumentami firmy.
W swojej ofercie proponujemy rozwiązania :
| |
Elektroniczne archiwum z dostępem on-line do dokumentów |
|
|
ExtraDoc umożliwia przechowywanie dowolnego
typu dokumentów i dostęp do nich on-line, przy użyciu zwykłej
przeglądarki internetowej. Dzięki wbudowanej wyszukiwarce
ułatwia i przyspiesza dostęp do potrzebnych informacji.
Dodatkowe moduły pomagają usprawnić komunikację wewnątrz firmy,
kontrolować dostęp do wybranych informacji a także zachować
pełną historię zmian.
ExtraDoc zapewnia wymianę dokumentów pomiędzy pracownikami
pracującymi w jednej firmie czy lokalizacji, jak też z
zewnętrznymi kontrahentami. Może znaleźć zastosowanie także tam,
gdzie potrzebne jest stworzenie centralnego repozytorium
dokumentów dostępnego dla większej liczby osób.
ExtraDoc nie jest zamkniętą aplikacją. Każde
wdrożenie systemu traktowane jest indywidualnie, z
uwzględnieniem nietypowych wymagań Klienta. Istnieje także
możliwość rozszerzenia funkcjonalności o całkowicie nowe moduły.
Oprogramowanie udostępnia wielojęzyczny interfejs użytkownika.
|
|
|
Elektroniczne archiwum na CD lub DVD |
|
|
ELO-office (Electronic Leitz
Organizer) to :
|
|
