komórka organizacyjna w urzędzie, instytucji. przedsiębiorstwie lub organizacji społecznej zajmująca się przejmowaniem materiałów archiwalnych niepotrzebnych do bieżącego urzędowania (działalności) i czasowym ich przechowywaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem brakowaniem, oraz przekazywaniem materiałów zasługujących na trwałe przechowywanie do właściwego archiwum.