wyrażenie przez aprobanta zgody na sposób załatwienia sprawy przez umieszczenie na projekcie jej załatwienia odpowiedniej adnotacji, na którą składają się zazwyczaj: podpis (parafa), data oraz wskazówki dotyczące sporządzenia czystopisu. Dawniejprzez aprobatę rozumiano zatwioerdzenie konceptu pisma, który stawała się po zaaprobowaniu minutą pisma
