admin

zestaw usystematyzowanych informacji, logicznie powiązanych z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, ułatwiających ich wyszukiwanie, kontrolę, zrozumienie i długotrwałe przechowanie oraz zarządzanie

realizującego zadania archiwum zakładowego pracownika podmiotu

dokumentację, w szczególności tekstową, fotograficzną, rysunkową, dźwiękową, filmową, multimedialną, zawierającą informacje potrzebne przy rozpatrywaniu danej sprawy oraz odzwierciedlającą przebieg jej załatwiania i rozstrzygania

za zwrotem aktu

dokument, szczególnie orientalny, w postaci zwiniętej, zrolowanej karty pergaminu lub papieru o wydłużonym formacie

sygnatura zespołu zbioru archiwalnego

(filigran), bezbarwny, trwały znak na papierze, widoczny szczególnie w świetle przechodzącym jako jaśniejszy od tła, a wskazujacy na wytwórnię papieru, ułatwia ustalenie przyblizonej daty wyrobu papieru

zespół o budowie powikłanej przez istnienie w strukturze jego twórcy kilku samodzielnych, zazwyczaj rónorzędnych kancelarii

zespół, którego twórca zakończył swą działalność

dawniej: zespół nie brakowany, zachowany celowo dla poznania całokształtu działalności twórcy zespołu, a zwłaszcza trybu i techniki jego urzędowania