admin

(dziennikowo numerowy), sytem kancelaryjny polegający na rejestrowaniau pism w dzienniku podawczym według kolejnej liczby dziennika

system kancelaryjny nie stosujacy rejestracji pism w dzienniku podawczym. Termin ten bywa uzywany na oznaczenie systemu kancelaryjnego rzeczowo rejestrowego lub systemu kancelaryjnego rzeczowo bezrejestrowego.

sposób rejestracji, obiegu i układu akt powstających w toku bieżącej działalności twórcy zespołu por też; kancelaria

rodzaj pieczęci, przeważnie osobistej, odciskanej za pomocą niewielkiego tłoka, zazwyczaj oprawionego jako oko pierścienia, używany: jako środek uwierzytelnienia w charakterze contrasigillum do zamykania korespondencji, do kontroli i akceptacji czystopisu dokumentu sporządzonego w kancelarii wystawcy, do uwierzytelnienia podpisu świadków dokumentu, do…

tłok pieczętny w kształcie pierścienia

dla zespołów otwartych ustalony numer ewidencyjny oraz kolejny numer dopływu akt

symbole cyfrowe, literowe lub cyfrowo literowe wskazujące miejsce jednostki archiwalnej w magazynie archiwum por; inwentarz rozstawczy

zespół znaków wskazujący na aktualne miejsce przechowywania jednostki archiwalnej lub jednostki inwentarzowej

jednoliterowy skrót (pierwsz litera wyrazu).Termin niekiedy przenosnie używany na oznaczenie kilkuliterowej (literowo cyfrowej) sygnatury

zestawienie streszczeń aktów i dokumentów danego zespołu lub jego części sporządzone w układzie chronologicznym, tematycznym lub geograficznym, termin był uzywany w znaczeniu inwentarza