admin

dziedziczenie materialów archiwalnych

materiały archiwalne spraw nie zakończonych przez sukcesodawcę, przejęte przez sukcesora (sukcesorów), potrzebne do jego dalszej bieżącej działalności

materiały archiwalne przejete przez sukcesora (sukcesorów), niepotrzebne do jego bieżącej działalności

spis zespołów najczęściej w układzie według komorek organizacyjnych danego archiwum podający podstawowe informacje o poszczególnych zespołach 9zbiorach)

(materiałów archiwalnych), spis jednostek archiwalnych bez wzgledu na ich stan uporządkowania

sprawa ostatecznie załatwiona

poufne

konkordacja

pomoc archiwalna zawierająca wykaz haseł usytematyzowanych alfabetycznie, chronologicznie lub rzeczowo, służąca do szybkiego odszukania sygnalizowanej przez nie treści w opracowanych materiałach archiwalnych

kontrola stanu liczbowego zasobu archiwum przez porównanie tego stanu z odpowiednimi zapisami we właściwych pomocach ewidencyjnych, dokonane w sposób protokolarny