pozycja inwentarzowa
zapis w inwentarzu archiwalnym, odpowiadający jednej jednostce inwentarzowej
poszyt
(libell, libellus, volumen, wolumen), grupa składek bifoliów lub kart, zszyta i oprawna zazwyczaj w półsztywny karton, stanowiąca najczęściej jednostkę inwentarzową lub jej część
porządkowanie zespołu archiwalnego
pomoce kancelaryjne
różnorodne typy ksiąg, kartotek, spisów, skorowidzów, służących w kancelarii (registraturze) do rejestracji, wyszukiwania i kontroli obiegu pism
pomoce archiwalne
różne postacie opracowań dotyczących treści i formy matriałów archiwalnych sporządzone wg ustalonych zasad, dla celów ewidencji, informacji i udostępniania, por; inwentarz archiwalny, katalog tematyczny, indeks, skorowidz i inne
podział rzeczowy akt
wykaz akt
podwójna karta
bifolium
plan registratury
plan kont
plan akt
systematyczny spis haseł, pod którymi kancelaria dawniej prowadziła i przechowywała akta