admin

kopia możliwie dokładnie odtwarzająca pierwowzór pod względem pod względem formy i treści

powtórzony tekst pierwowzoru , niezależnie od formy i techniki jego sporządzenia.

wiązka załączników przechowywanych nie we właściwym fascykule, ale osobno z powodu ich rozmiarów

(kontrasygnatura) złożenie przez uprawnioną drugą osobę, poza osobą główną podpisu na dokumencie dla uzyskania wymaganej ważności danego dokumentu

ogół czynności zmierzających do zapobiegania ujemnemu oddziaływaniu wpływów atmosferycznych, biologicznych i mechanicznych na materiały archiwalne

(klucz)

referent

obwoluta

komórka organizacyjna, do zadań której należy według właściwości rzeczowej załatwienie określonego rodzaju spraw, przechowująca całość zasadniczych akt tych spraw do momentu ich zarchiwalizowania