admin

bifolium

karta zawierająca opis treści i formy jednostki archiwalnej, stanowiąca element inwentarza kartkowego

komórka organizacyjna lub zespół komórek organizacyjnych w urzędzie (instytucji) zajmujących się przejmowaniem, rejestracją i rozdzielaniem, pism wpływających, przygotowaniem, rejestracją i wysyłaniem pism wychodzących oraz przechowywaniem akt danego urzędu (instytucji).

twórca zespołu archiwalnego

materiały archiwalne określonego zespołu (zbioru), stanowiące jedną pozycję w inwentarzu zespołu (zbioru) archiwalnego.

odrębna fizycznie jednostka materiałów archiwalnych (dokument, księga, plik, wiązka, teczka, mapa lub jej arkusz, rysunek lub jego arkusz, fotografia) zazwyczaj jednostka archiwalna stanowi jednostkę inwentarzową.

inwentarz obejmujący materiały archiwalne zespołu (zbioru) zachowane w zasobie jednego archiwum

inwentarz zespołu sporządzony obecnie z reguły na jednolitych współprawnych formularzach

inwentarz zespołu (zbioru), lub jego części sporządzany obecnie z reguły na znormalizowanych kartkach inwentarzowych, stanowiący podstawę do sporządzenia inwentarza książkowego danego zespołu (zbioru) archiwalnego.

inwentarz zespołu (zbioru), uwzględniajacy zarówno materiały archiwalne zachowane, bez względu na miejsce ich przechowywania, jak też materiały, które uległy zaginięciu lub zniszczeniu.