admin

(karta zastępcza), karta włożona w magazynie na miejsce wyjętych materiałów archiwalnych wskazująca datę ich wyjęcia i miejsce aktualnego ich przechowywania lub osobę do użytku której zostały wyjęte

całość materiałów archiwalnych danego archiwum

dopuszczalnośc zastąpienia układu kancelaryjnego (registraturalnego) w zespole archiwalnym przez inny układ, uwzględniający głównie treść twórcy zespołu

zespołowej, zasada poszanowania związku materiałów archiwalnych wchodzących w skład zespołu archiwalnego z jego twórcą, decydującą zarazem o niepodzielności tego zespołu, Por.; zasada przynależności kancelaryjnej

zasada przenależności zespołowej

zasada przynależności terytorialnej

(alegat, aneks), pismo, kilka pism, mapa, fotografia lub inne materiały archiwalne załączone do pisma ze względu na merytoryczny z nim związek

(reprodukcja akt), ponowne przedkładanie referentowi akt odesłanych uprzednio do kancelarii (registratury) lub do archiwum zakładowego z zastrzeżeniem predłożenia ich w określonym terminie lub przeprowadzenia dodatkowej korespondencji lub w związku z upływem terminów prawnych

urząd (instytucja) lub osoba fizyczna, przez którą lub w której imieniu dokument został sporządzony

(język, języczek), pasek kartonu przytwierdzony do okładki woluminu lub teczki w pobliżu grzbietu, wystający poza jej dolny brzeg, opatrzony w elementy umożliwiające rozpoznanie (materiałów archiwalnych) bez wyjmowania ich z półki