inskrypcja
wpis wniesiony do księgi wpisów zwłaszcza do ksiąg wierzytelnych
wpis wniesiony do księgi wpisów zwłaszcza do ksiąg wierzytelnych
transumpt
aktykacja sporządzenie czystopisu dokumentu lub wpisanie jego tekstu do czystopisowej księgi wierzytelnej
wpis wniesiony do czystopisowej księgi wpisów czystopisowa księga wpisów sporządzona zazwyczaj na podstawie księgi brulionowej, zwanej protokołem
pomoc archiwalna zawierająca zestawienie haseł osobowych, geograficznych lub rzeczowych w układzie alfabetycznym, zawartej w jednej albo w wielu jednostkach archiwalnych ze wskazaniem sygnatury jednostki archiwalnej i strony, na której dane hasło występuje
sformułowanie słowne, określające zakres treściowy grupy spraw, któremu odpowiada właściwy mu symbol klasyfikacyjny w wykazie akt twórcy zespołu.
dwa lub więcej zespołów charakteryzujący się jednorodnością funkcji oraz równorzędnością pozycji ich twórców, działających na określonym terytorium w ramach określonej struktury administracyjnej. Grupę zespołów ewidencjonuje się łącznie pod umowną nazwą, z zachowaniem odrębności sygnaturalnej każdego zespołu wchodzącegow skład tej grupy.
uzupełnienie państwowego zasobu archiwalnego lub zasobu danego archiwum przez dopływ i nabytki materiałów archiwalnych
zakres materiałów archiwalnych zespołu wyznaczony przez związek zachodzący między materiałami archiwalnymi zespołu a jego twórcą. Granice zespołu wyznaczają daty powstania i likwidacji twórcy zespołu, zakres jego funkcji oraz kompetencji rzeczowych i terytorialnych
list żelazny