admin

admin

ingrosacja

aktykacja sporządzenie czystopisu dokumentu lub wpisanie jego tekstu do czystopisowej księgi wierzytelnej

idukta

wpis wniesiony do czystopisowej księgi wpisów czystopisowa księga wpisów sporządzona zazwyczaj na podstawie księgi brulionowej, zwanej protokołem

index

pomoc archiwalna zawierająca zestawienie haseł osobowych, geograficznych lub rzeczowych w układzie alfabetycznym, zawartej w jednej albo w wielu jednostkach archiwalnych ze wskazaniem sygnatury jednostki archiwalnej i strony, na której dane hasło występuje

hasło wykazu akt

sformułowanie słowne, określające zakres treściowy grupy spraw, któremu odpowiada właściwy mu symbol klasyfikacyjny w wykazie akt twórcy zespołu.

grupa zespołów archiwalnych

dwa lub więcej zespołów charakteryzujący się jednorodnością funkcji oraz równorzędnością pozycji ich twórców, działających na określonym terytorium w ramach określonej struktury administracyjnej. Grupę zespołów ewidencjonuje się łącznie pod umowną nazwą, z zachowaniem odrębności sygnaturalnej każdego zespołu wchodzącegow skład tej grupy.

granice zespołu archiwalnego

zakres materiałów archiwalnych zespołu wyznaczony przez związek zachodzący między materiałami archiwalnymi zespołu a jego twórcą. Granice zespołu wyznaczają daty powstania i likwidacji twórcy zespołu, zakres jego funkcji oraz kompetencji rzeczowych i terytorialnych