admin

układ pism w zespole archiwalnym według numeru bieżącego dziennika podawczego, zwykle w obrębie roku

(registraturalny), układ nadany materiałom archiwalnym w kancelarii (registraturze) przez twórcę zespołu, wynikający z przyjętego systemu kancelaryjnego

układ materiałów archiwalnych, w zespole (zbiorze) lub w jego części z zachowaniem kolejności daty powstania tych materiałów

rzeczowy układ materiałów archiwalnych w zespole (zbiorze) wprowadzający alfabetyczny porządek jednostek archiwalnych, podyktowany treścią haseł rzeczowych, występujący w tytule jednostki

układ materiałów archiwalnych w zespole (zbiorze) lub w jego części z przyjęciem porządku alfabetycznego odpowiednich haseł jako podstawy uszeregowania tych materiałów

układ materiałów archiwalnych w zespole (zbiorze) zgodny z kolejnością dopływów

organizowanie przez archiwum, w oparciu o obowiązujące przepisy form korzystania z materiałów archiwalnych

(inwentarzowej), wyraz lub szereg wyrazów stanowiących nazwę lub określających zawartość treściową a także rodzaj materiałów danej jednostki

dane na karcie tytułowej, obwolucie, względnie na oprawie lub na grzbiecie jednostki archiwalnej, zawierające nazwę twórcy zespołu, komórki organizacyjnej, znak akt, tytuł, dane chronologiczne i sygnaturę

nalepiony, wyciśnięty lub wydrukowany znak, potwierdzający uiszczenie opłaty stemplowej