s.o.z
sprawa ostatecznie załatwiona
sprawa ostatecznie załatwiona
(materiałów archiwalnych), spis jednostek archiwalnych bez wzgledu na ich stan uporządkowania
spis zespołów najczęściej w układzie według komorek organizacyjnych danego archiwum podający podstawowe informacje o poszczególnych zespołach 9zbiorach)
materiały archiwalne przejete przez sukcesora (sukcesorów), niepotrzebne do jego bieżącej działalności
materiały archiwalne spraw nie zakończonych przez sukcesodawcę, przejęte przez sukcesora (sukcesorów), potrzebne do jego dalszej bieżącej działalności
dziedziczenie materialów archiwalnych
zestawienie streszczeń aktów i dokumentów danego zespołu lub jego części sporządzone w układzie chronologicznym, tematycznym lub geograficznym, termin był uzywany w znaczeniu inwentarza
jednoliterowy skrót (pierwsz litera wyrazu).Termin niekiedy przenosnie używany na oznaczenie kilkuliterowej (literowo cyfrowej) sygnatury
zespół znaków wskazujący na aktualne miejsce przechowywania jednostki archiwalnej lub jednostki inwentarzowej
symbole cyfrowe, literowe lub cyfrowo literowe wskazujące miejsce jednostki archiwalnej w magazynie archiwum por; inwentarz rozstawczy