Kategoria Słownik

dla zespołów otwartych ustalony numer ewidencyjny oraz kolejny numer dopływu akt

tłok pieczętny w kształcie pierścienia

księga doręczeń

akta przeznaczone do stałego przechowywania, ważniejsze dokumenty, korespondencja z władzami zwierzchnimi twórcy zespołu. W systemie kancelarii austryjackiej były rejestrowane w osobnym dzienniku podawczym rezerwatów

decyzja osoby do tego upoważnionej

każdy tekst pisany ręcznie w przeciwstawieniu do maszynopisu lub tekstu powielanego dowolną techniką, termin ten znajduje szczególne zastosowanie w praktyce bibliotecznej na oznaczenie rkopiśmiennej jednostki ewidencyjnej. W stosunku do archiwaliów używane są raczej terminy szczegółowe: dokument, księga itp rodowód górniczy…

imienne spisy (pierwotnie w postaci zwoju, później w formie księgi), sporządzone dla potrzeb administracji, sądownictwa, wojskowości i innych

notatka, zwykle na marginesie pisma, sygnalizujaca jego treść