łączenie z zespołem archiwalnym lub z jednostką archiwalną w zespole w sposób realny (fizyczny) lub idealny (poprzez inwentarz archiwalny) odłączonych od danego zespołu lub danej jednostki materiałów archiwalnych por; inwentarz zespołu (zbioru) idealny, realny, rekonstrukcja archiwalna
skontrum zasobu archiwum
podział materiałów archiwalnych w toku ich porządkowania na zespoły archiwalne a w obrębie zespołu na komórki orgazizacyjne, w oparciu o cechy kancelaryjne
składka z sześciu bifoliów
dokonywanie w oparciu o określone kryteria wartościowania, wyboru twórców zespołów, których materiały archiwalne zasługują na trwałe przechowywanie a ich twórcy objeci są specjalnym nadzorem archiwów państwowych
istotna część wyroku bez szczegółowej motywacji
pomocnicza ksiega kancelaryjna, do której wpisywano w formie skróconej wyroki sądowe lub inne postanowienia urzędowe przed nadaniem im ostatecznej formy
komórka organizacyjna (stanowisko pracy) twórcy sepołu zajmujaca się lub m.in rejestracją lub przechowywaniem dokumentów potrzebnych do pracy bieżącej
urząd (instytucja) lub komórka organizacyjna prowadząca rejestr określonego charakteru
