obieg pism
obieg pism w urzedzie (instytucji) od momentu ich otrzymania lub sporządzenia, przechodzących przez niezbędne punkty zatrzymania, do momentu załatwienia sprawy lub wysłania pisma do adresata
obieg pism w urzedzie (instytucji) od momentu ich otrzymania lub sporządzenia, przechodzących przez niezbędne punkty zatrzymania, do momentu załatwienia sprawy lub wysłania pisma do adresata
okólnik
dosłowny wpis dokumentu, aktu, oswiadczenia lub listu do czystopisowych ksiąg wierzytelnych
(kompaturka), karta lub arkusz papieruczy kartonu złożona wpół, służąca do zabezpieczenia włożonych w nią materiałów archiwalnych
dosłowne i wiernie odpisany tekst pierwowzoru. Dosłowność nie wyklucza rozwiązania skrótów oraz modernizacji pisowni
(kopia wierzytelna), dosłownie przepisany tekst pierwowzoru, uwierzytelniony przez uprawnioną do tego władzę, urząd lub osobe
(cyrkularz, obiegnik, pismo okólne), jednobrzmiące pismo władz zwierzchnich do podległych im komórek organizacyjnych lub do podległych urzędów (instytucji) normujące określoną dziedzinę działania tych urzędów (instytucji) lub podające informacje do wiadomości i wykorzystania
(techniczny, formalnoprawny), akta szczegółowe zawierające ogół dokumentów, odnoszących się do przeprowadzenia określonego postępowania o charakterze technicznym, badź o charakterze formalnoprawnym