opracowanie zespołu archiwalnego
dokonywanie czynności wchodzące w zakes porządkowania zespołu (zbioru) oraz sporządzania do niego inwentarza ze wstępem, a niekiedy także innych pomocy archiwalnych
dokonywanie czynności wchodzące w zakes porządkowania zespołu (zbioru) oraz sporządzania do niego inwentarza ze wstępem, a niekiedy także innych pomocy archiwalnych
pisemny nakaz zapłacenia podatku lub uiszczenia należności skarbowych, a także przyjęcia żołnierza na kwaterę lub złożenia określonych świadczeń w naturze
całokształt materiałów archiwalnych kwalifikujący się do trwałego przechowywania w archiwach a znajdujący się we władaniu Państwa lub pod jego ochroną prawną, niezależnie od miejsca jego przechowywania
termin używany na oznaczenie spuścizny
karta znormalizowanego formatu, dołączona do każdej jednostki archiwalnej, zawierająca nazwe zespołu(zbioru) i sygnaturę danej jednostki, astosowana dla celów ewidencyjnych związanych z udostępnianianiem materiałów archiwalnych
akt stanu cywilnego
przeźroczysta, elastyczna taśma z warstwą fotograficzną, zawierająca zminiaturyzowane obrazy dokumentów, przeznaczone do odczytywania lub reprodukcji za pomocą odpowiednich urządzeń.