Kategoria Słownik

kopia możliwie dokładnie odtwarzająca pierwowzór pod względem pod względem formy i treści

kopia nie uwierzytelniona

kopia uwierzytelniona przez uprawniony do tego urząd, instytucję lub osobę

(kopiarz, kortularz), księga sporządzona zazwyczaj przez odbiorcę, zwierająca w formie pełnej tekst otrzymywanych przez niego dokumentów

zbiór listów (pism) powstały w wyniku pisemnego porozumienia osób fizycznych lub instytucji między sobą w celu wymianu informacji lub załatwienia określonej sprawy (spraw). Na korespondencje składają się z reguły oryginały listów (pism) otrzymywanych i kopie listów (pism) wysyłanych.

(filura, rewersal), księga kancelaryjna przeznaczona do wpisywania wysłanej korespondencji celem uzyskania poświadczenia odbioru przez adresatów

księga, w której w porządku chronologicznym rejestruje się materiały archiwalne wpływające do archiwum lub włączone na stałe do zasobu archiwum.

księga zawierająca wpisane w porządku chronologicznym protokoły posiedzeń organu kolegialnego lub innego gremium zbierającego się okresowo, zaopatrzone z reguły w podpisy uczestników posiedzenia, względnie przewodniczącego posiedzenia i protokoanta.

termin stosowany na określenie systemu kancelaryjnego mającego zastosowanie do końca XVIIIw.

inwentarz zespołu (zbioru), lub jego części sporządzany obecnie z reguły na znormalizowanych kartkach inwentarzowych, stanowiący podstawę do sporządzenia inwentarza książkowego danego zespołu (zbioru) archiwalnego.