Kategoria Słownik

inwentarz zespołu sporządzony obecnie z reguły na jednolitych współprawnych formularzach

inwentarz obejmujący materiały archiwalne zespołu (zbioru) zachowane w zasobie jednego archiwum

odrębna fizycznie jednostka materiałów archiwalnych (dokument, księga, plik, wiązka, teczka, mapa lub jej arkusz, rysunek lub jego arkusz, fotografia) zazwyczaj jednostka archiwalna stanowi jednostkę inwentarzową.

materiały archiwalne określonego zespołu (zbioru), stanowiące jedną pozycję w inwentarzu zespołu (zbioru) archiwalnego.

twórca zespołu archiwalnego

komórka organizacyjna lub zespół komórek organizacyjnych w urzędzie (instytucji) zajmujących się przejmowaniem, rejestracją i rozdzielaniem, pism wpływających, przygotowaniem, rejestracją i wysyłaniem pism wychodzących oraz przechowywaniem akt danego urzędu (instytucji).

karta zawierająca opis treści i formy jednostki archiwalnej, stanowiąca element inwentarza kartkowego

bifolium

karta o znormalizowanym schemacie, zawierające podstawowe informacje o zespole lub grupie zespołów

zbiór wypełnionych kart inwentarzowych, skorowidzowych, rejestracyjnych lub innych ułożonych w określonym porządku