Kategoria Słownik

usystematyzowane karty zespołów (zbiorów) archiwalnych dla celów ewidencji oraz wstępnej informacji o zawartości zespołów (zbiorów)

rodzaj pomocy archiwalnej, zawierajacej informacje o treści materiałów archiwalnych jednego lub wielu zespołóów (zbiorów) albo ich części, opracowane według z góry przyjętych założeń i uszeregowanie według ustalonych kryteriów. Termin używany dawniej, zwłaszcza w publikacjach, w znaczeniu inwentarza archiwalnego.

katalog archiwalny sporządzony dla ułatwienia badań nad określonym zagadnieniem

opis nieruchomości (budynków i gruntów) poszczególnych gospodarstw oraz oszacowanie ich przychodów dla celów fiskalnych

kategorie (grupy) dokumentacji twórcy zespołu wyróżnione w zależności od przyporządkowanej im wartości historycznej lub praktycznej, oznaczonej symbolami literowymi: A, B, BE, Bc

system podziału i układu dokumentów wdług grup rzeczowych, ustalony przez twórcę zespołu w wykazie akt lub przez archiwum

porównywanie ze sobą dla sprawdzenia zgodności dwu jednobrzmiących tekstów, zazwyczaj tekstu odpisu z podstawą jego sporządzenia.

zbiór archiwalny

komórka organizacyjna, do zadań której należy według właściwości rzeczowej załatwienie określonego rodzaju spraw, przechowująca całość zasadniczych akt tych spraw do momentu ich zarchiwalizowania

zakres materiałów archiwalnych zespołu wyznaczony przez związek zachodzący między materiałami archiwalnymi zespołu a jego twórcą. Granice zespołu wyznaczają daty powstania i likwidacji twórcy zespołu, zakres jego funkcji oraz kompetencji rzeczowych i terytorialnych