Kategoria Słownik

uzupełnienie państwowego zasobu archiwalnego lub zasobu danego archiwum przez dopływ i nabytki materiałów archiwalnych

dwa lub więcej zespołów charakteryzujący się jednorodnością funkcji oraz równorzędnością pozycji ich twórców, działających na określonym terytorium w ramach określonej struktury administracyjnej. Grupę zespołów ewidencjonuje się łącznie pod umowną nazwą, z zachowaniem odrębności sygnaturalnej każdego zespołu wchodzącegow skład tej grupy.

sformułowanie słowne, określające zakres treściowy grupy spraw, któremu odpowiada właściwy mu symbol klasyfikacyjny w wykazie akt twórcy zespołu.

pomoc archiwalna zawierająca zestawienie haseł osobowych, geograficznych lub rzeczowych w układzie alfabetycznym, zawartej w jednej albo w wielu jednostkach archiwalnych ze wskazaniem sygnatury jednostki archiwalnej i strony, na której dane hasło występuje

wpis wniesiony do czystopisowej księgi wpisów czystopisowa księga wpisów sporządzona zazwyczaj na podstawie księgi brulionowej, zwanej protokołem

aktykacja sporządzenie czystopisu dokumentu lub wpisanie jego tekstu do czystopisowej księgi wierzytelnej

transumpt

wpis wniesiony do księgi wpisów zwłaszcza do ksiąg wierzytelnych

przepisy normyjące zasady i tryb wykonywania czynności kanelaryjnych oraz postępowania z dokumentami do momentu przekazania ich do archiwum.