Kategoria Słownik

(interpolacja), wprowadzenie do tekstu obcych mu elementów

(ekstrakt), urzędowy odpis jednej lub kilku części tekstu dokumentu lub aktu, zawierający istotną jego treść z określonego punku widzenia

wyłączenie z zespołu archiwalnego wybrakowanych materiałów archiwalnych kat. B, których termin przechowywania upłyną, celem przekazania ich do zniszczenia

(plan akat, plan registratury, podział rzeczowy akt), wykaz haseł rzeczowych oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi, kealifikacją archiwalną, a wyrażający rzeczową klasyfikację akt twórcy zespołu por; przykładowy wykaz akt typowych; plan akt

wykaz haseł wyrażający rzeczową klasyfikację akt twórcy zespołu niezależnie od jego struktury organizacyjnej oparty zazwyczaj o dziesiętny sposób sygnowania haseł klasyfikacyjnych

odpisany z księgi wpisów teks dokumentu lub aktu uwierzytelniony przez instytucję prowadzącą daną księgę

(język, języczek), pasek kartonu przytwierdzony do okładki woluminu lub teczki w pobliżu grzbietu, wystający poza jej dolny brzeg, opatrzony w elementy umożliwiające rozpoznanie (materiałów archiwalnych) bez wyjmowania ich z półki

urząd (instytucja) lub osoba fizyczna, przez którą lub w której imieniu dokument został sporządzony

(reprodukcja akt), ponowne przedkładanie referentowi akt odesłanych uprzednio do kancelarii (registratury) lub do archiwum zakładowego z zastrzeżeniem predłożenia ich w określonym terminie lub przeprowadzenia dodatkowej korespondencji lub w związku z upływem terminów prawnych