układ materiałów archiwalnych w zespole oparty o organizację twórcy zespołu, zachowujący w obrębie poszczególnych komórek organizacyjnych podział rzeczowy tych materiałów, zgodnie z zobowiązującym twórcę zespołu wykazem akt lub podziałem czynności, a niekiedy oparty o schemat logiczny opracowany w archiwum
układ materiałów archiwalnych w zespole (zbiorze) lub jego części, oparty o podział administracyjny lub inny podział terytorialny, jako podstawę systematyzacji tych materiałów
(zbioru), rozmieszczenie materiałów archiwalnych w zespole (zbiorze) wprowadzone przez twórcę zespołu (zbioru) lub przez archiwum
dokument istniejący tylko w jednym egzemplarzu
rodzaj pieczęci, przeważnie osobistej, odciskanej za pomocą niewielkiego tłoka, zazwyczaj oprawionego jako oko pierścienia, używany: jako środek uwierzytelnienia w charakterze contrasigillum do zamykania korespondencji, do kontroli i akceptacji czystopisu dokumentu sporządzonego w kancelarii wystawcy, do uwierzytelnienia podpisu świadków dokumentu, do…
sposób rejestracji, obiegu i układu akt powstających w toku bieżącej działalności twórcy zespołu por też; kancelaria
system kancelaryjny nie stosujacy rejestracji pism w dzienniku podawczym. Termin ten bywa uzywany na oznaczenie systemu kancelaryjnego rzeczowo rejestrowego lub systemu kancelaryjnego rzeczowo bezrejestrowego.
(dziennikowo numerowy), sytem kancelaryjny polegający na rejestrowaniau pism w dzienniku podawczym według kolejnej liczby dziennika
