podział materiałów archiwalnych w toku ich porządkowania na zespoły archiwalne a w obrębie zespołu na komórki…

skontrum zasobu archiwum

łączenie z zespołem archiwalnym lub z jednostką archiwalną w zespole w sposób realny (fizyczny) lub idealny…

notatka, zwykle na marginesie pisma, sygnalizujaca jego treść

imienne spisy (pierwotnie w postaci zwoju, później w formie księgi), sporządzone dla potrzeb administracji, sądownictwa, wojskowości…

każdy tekst pisany ręcznie w przeciwstawieniu do maszynopisu lub tekstu powielanego dowolną techniką, termin ten znajduje…

decyzja osoby do tego upoważnionej

akta przeznaczone do stałego przechowywania, ważniejsze dokumenty, korespondencja z władzami zwierzchnimi twórcy zespołu. W systemie kancelarii…