w kancelarii austryjackiej akta dotyczące określonego zagadnienia, wyodrębnione fizycznie z zasadniczego ciągu akt o układzie chronologiczno…

pełne lub częściowe odtwarzanie zniszczonej lub zaginionej jednostki czy też zespołu archiwalnego przez gromadzenie odpisów, względnie…

zeznanie podatnika stwierdzające podstawę opodatkowania i kwotę uiszczonego podatku

kustosz

urząd (instytucja) lub komórka organizacyjna prowadząca rejestr określonego charakteru

komórka organizacyjna (stanowisko pracy) twórcy sepołu zajmujaca się lub m.in rejestracją lub przechowywaniem dokumentów potrzebnych do…

zwięzłe streszczenie dokumentu z uwzglednieniem zazwyczaj wystawcy i odbiorcy

stopień w służbie administracyjnej

(koncypista), urzędnik załatwiający określony rodzaj spraw, nie posiadający prawa dekretacji i aprobaty por; decernet