wiązka załączników przechowywanych nie we właściwym fascykule, ale osobno z powodu ich rozmiarów

(kontrasygnatura) złożenie przez uprawnioną drugą osobę, poza osobą główną podpisu na dokumencie dla uzyskania wymaganej ważności…

ogół czynności zmierzających do zapobiegania ujemnemu oddziaływaniu wpływów atmosferycznych, biologicznych i mechanicznych na materiały archiwalne

(klucz)

referent

obwoluta

komórka organizacyjna, do zadań której należy według właściwości rzeczowej załatwienie określonego rodzaju spraw, przechowująca całość zasadniczych…

zbiór archiwalny