(atest, certyfiakt, świadectwo, testimonium), dokument stwierdzający pewien stan rzeczy, uwierzytelniony podpisem oraz ewentualnie odciskiem pieczęci

wydzieloną organizacyjnie część podmiotu, w szczególności wydział, dział, oddział, biuro, referat lub samodzielne stanowisko pracy.

(karta zastępcza), karta włożona w magazynie na miejsce wyjętych materiałów archiwalnych wskazująca datę ich wyjęcia i…

całość materiałów archiwalnych danego archiwum

dopuszczalnośc zastąpienia układu kancelaryjnego (registraturalnego) w zespole archiwalnym przez inny układ, uwzględniający głównie treść twórcy zespołu

zespołowej, zasada poszanowania związku materiałów archiwalnych wchodzących w skład zespołu archiwalnego z jego twórcą, decydującą zarazem…

zasada przenależności zespołowej

zasada przynależności terytorialnej

(alegat, aneks), pismo, kilka pism, mapa, fotografia lub inne materiały archiwalne załączone do pisma ze względu…