urząd (instytucja), zakład, osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta

zazwyczaj luźne przemieszane akta, należące najczęściej do jednego zespołu (zbioru) archiwalnego nie posiadające aktualnie właściwego układu

akta, urodzeń, małżeństw i zgonów

zakończone akta spraw, przekazane z registratury do archiwum zakładowego

akta dotyczące danych osobistych i przebiegu pracy pracownika

akta personalne

dokumenty osobiste

akta, których treścią są zagadnienia ogólne, wynikające z podstawowych zadań urzędu (instytucji)

akta zawierające przepisy dotyczące organizacji i podstaw działalności urzędu (instytucji)